Guía Completa sobre Planeación y Presupuesto Maestro
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Course
CONT-AUDIT 4320
Subject
Arts & Humanities
Date
Dec 12, 2024
Pages
3
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Ruth Martínez 100302948 Resumen del Capítulo 7: Planeación y Presupuesto Maestro (A,B,C,D) Introducción La planeación estratégica y los presupuestos maestros son herramientas esenciales para el éxito de una organización. Estas permiten alinear las metas organizacionales con la ejecución de actividades operativas y financieras, ayudando a gestionar recursos de manera eficiente y a garantizar el cumplimiento de objetivos. A. Planeación Estratégica La planeación estratégica es el proceso de definir objetivos a largo plazo y formular estrategias para alcanzarlos. Este proceso se desglosa en tres preguntas fundamentales: 1.Primera pregunta: ¿Adónde se desea que llegue la empresa?oLa respuesta a esta pregunta establece metas organizacionales alineadas con la visión y misión de la empresa. Estas metas pueden estar relacionadas con el crecimiento de mercado, innovación, sostenibilidad o liderazgo industrial. 2.Segunda pregunta: ¿Dónde se encuentra actualmente la empresa?oEste paso involucra realizar un análisis interno y externo. Internamente, se identifican las fortalezas y debilidades. Externamente, se evalúan las oportunidades y amenazas a través de herramientas como el análisis FODA. 3.Tercera pregunta: ¿Qué caminos seguirá la empresa para llegar al lugar deseado?oAquí se diseñan estrategias específicas. Estas incluyen opciones como diversificación de productos, diferenciación del mercado, liderazgo en costos, alianzas estratégicas, o expansiones geográficas. Además, la planeación estratégica requiere la asignación eficiente de recursos y el desarrollo de indicadores clave de desempeño para medir el progreso hacia los objetivos establecidos. B. El Presupuesto El presupuesto actúa como una guía financiera para alcanzar los objetivos organizacionales. Este proceso comprende: 1.Rol del presupuesto:oSirve como herramienta de coordinación, control y comunicación dentro de la organización. Proporciona una estructura clara para la asignación de recursos financieros y materiales. 2.Indicadores presupuestados:
Ruth Martínez 100302948 oIncluyen previsiones de ventas, producción, costos y gastos operativos. Estas proyecciones ayudan a establecer metas realistas y a identificar posibles desviaciones del plan original. 3.Características:oLos presupuestos deben ser flexibles para adaptarse a cambios en el entorno. Además, deben ser específicos, medibles y alcanzables para garantizar su efectividad. La integración del presupuesto en los procesos de toma de decisiones permite a los gerentes prever escenarios y ajustar las operaciones según sea necesario. C. El Presupuesto Maestro: Presupuesto de Operación El presupuesto maestro es un documento integral que abarca varios subpresupuestos necesarios para planificar las operaciones diarias. Los componentes principales del presupuesto de operación incluyen: 1.Presupuesto de ventas:oEs el punto de partida. Proyecta los ingresos esperados basándose en análisis de mercado, tendencias históricas y objetivos de ventas. 2.Presupuesto de producción:oCalcula el número de unidades a fabricar para satisfacer la demanda proyectada. Considera factores como niveles de inventario y capacidad de producción. 3.Presupuesto de necesidades de materia prima:oDetalla los materiales requeridos para alcanzar los objetivos de producción, junto con su costo estimado. 4.Presupuesto de mano de obra directa:oProporciona una estimación de las horas de trabajo y los costos laborales necesarios para cumplir con la producción planificada. Estos subpresupuestos aseguran que cada área operativa tenga los recursos necesarios para alcanzar las metas organizacionales. D. Presupuesto Maestro: Presupuesto Financiero El presupuesto financiero se centra en la administración de los recursos monetarios de la empresa. Incluye: 1.Estado de resultados proyectado:
Ruth Martínez 100302948 oResume los ingresos, costos y utilidades esperadas. Proporciona una visión general de la rentabilidad futura. 2.Presupuesto de efectivo:oPlanifica las entradas y salidas de efectivo para garantizar la liquidez necesaria para operar. Permite identificar posibles faltantes o excesos de liquidez. 3.Balance general proyectado:oMuestra la situación financiera esperada de la empresa al final del periodo, incluyendo activos, pasivos y patrimonio. El presupuesto financiero es clave para tomar decisiones estratégicas relacionadas con inversiones, financiaciones y distribución de dividendos. Importancia de la Planeación y los Presupuestos Facilitan la toma de decisiones informadas al proporcionar datos precisos y relevantes. Ayudan a alinear los recursos organizacionales con los objetivos estratégicos. Actúan como un mecanismo de control para evaluar el desempeño y detectar áreas de mejora. Una adecuada implementación de la planeación y los presupuestos es fundamental para enfrentar incertidumbres, garantizar la sostenibilidad organizacional y alcanzar el éxito a largo plazo.