Strategic Planning: Key Steps for Effective Business Management
School
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Course
ADMINISTRA 1423
Subject
Arts & Humanities
Date
Dec 12, 2024
Pages
5
Uploaded by PrivateWalrusMaster1280
Nombre: Luis Michel Gómez MartínezMatrícula:AL03108401Nombre del curso:Planeación EstratégicaNombre del profesor:ABRAHAM FERNANDEZTORRESMódulo: Tema 1: El reto dela administración yplanteamiento estratégico Actividad:Actividad 1Fecha: 3 de septiembre de 2023Bibliografía:Martins, J. (2023, 3 febrero). Planificación Estratégica para empresas [2023] • Asana. Asana. https://asana.com/es/resources/strategic-planningSuscriptor. (2015). El Plan Estratégico Empresarial, una herramienta para la calidad. Software ISO. https://www.isotools.us/2015/04/14/el-plan-estrategico-empresarial-una-herramienta-para-la-calidad/
Para que la dirección de la empresa vaya de acuerdo con lo que se ha planificado es necesario crear estrategias las cualespreviamente analizadas para saber cuál es la situación actual de la organización, así como sus fortalezas, debilidades, oportunidadesy amenazas. Algunas herramientas de gestión útiles para esto son las matrices FODA y la MADI.La importancia de la administración estratégica radica en que se debe decidir como llegar a las metas definidas, iniciando por lasmetras a corto plazo y trazando al final los objetivos finales, llevando siempre el control de los indicadores que van a medir el avance.Todas las empresas deben contar con una administración eficaz y un plan estratégico los cuales permitan a la empresasobrevivir y prosperar, así como obtener una ventaja competitiva sobre sus competidores.Respecto a la solicitud que hizo la empresa considero a modo personal, que, en caso de que no la hayan realizado el futuro dela misma es incierto puesto que es necesario realizar un plan estratégico para cada organización ya que se pueden anticipar algunosescenarios desfavorables antes de que lleguen a pasar y pueden tomar precauciones necesarias para poder evitarlos. Esto puede irgenerando un descontrol que poco a poco se puede ir extendiendo hacia otras áreas de la empresa y puede propiciar una malaorganización y por ende que la empresa puede ir a pique poco a poco y en algún momento pudiera llegar a una bancarrota o el cierredefinitivo de la misma, o en su caso menos grave que la competencia pueda tener mejores resultados.Cada organización debe tener una persona especializada en temas administrativos puesto que es el elemento clave para poderidentificar las oportunidades y debilidades de la organización en este caso José que tiene mucha experiencia en la rama pudoidentificar las áreas de oportunidad a mejorar y con esa información se pudo crear un plan estratégico el cual permite mantener un
control sobre cada área de la empresa y que todo marche adecuadamente y propiciar el futuro óptimo de la misma. Ese planestratégico le permite a la empresa determinar la dirección hacia cual va también definir la situación actual para realizar un análisis delas debilidades, fortalezas, oportunidades y posibles amenazas que llegase a tener y formular estrategias para llegar a las metastrazadas.Los pasos que siguió José para crear el plan estratégico fueron los siguientes: Conocer el entorno: a partir de analizar la situación de la empresa, tanto económico, tecnológico, ambiental y legal.Definir la misión, visión y valores: los valores corporativos sientan las bases hacia donde apunta la empresa.Realizar un análisis interno de la empresa: se evalúan los valores externos que puedan afectar el crecimiento del negocio.Definir las estrategias: se definieron las estrategias a realizar para lograr las metas alcanzadas.Involucrar a todo el equipo de trabajo: la ejecución final del plan es responsabilidad de todos.Dar seguimiento y cambios necesarios: darles continuidad a las estrategias para saber si tienen éxito o no.
Analisis FODAFortalezas (+)Oportunidades (+)Debilidades (–)Amenazas (–)*El no tener valores organizacionales puede propiciar un descontrol en la empresa y llevarla al fracaso.*El no tener personal con experiencia en planeacion estrategica no permite identificar las situaciones que amenazan la organi*Cuenta con personal capacitado para hacer frente a las situaciones de mejora para la empresa.*Los directivos se preocupan por la situacion de la organizacion y buscan maneras de equilibrar la empresa.*Cuentan con iniciativa de resolver los problemas generados a raiz de los resultados obtenidos previamente.¨*Al ser una empresa en crecimiento, va aprendiendo de la experiencia para evitar errores futuros graves.*No tienen mission ni vision general, indispensables para saber hacia donde se dirige la misma.*Es necesario una persona especializada en cada area para detectar posibles complicacionnes y resolverlas.
ConclusionesLa planificación estratégica es fundamental para el éxito de cualquier compañía. No planificar es planificar el fracaso. Para que una organización tenga éxito, es necesario que haya una hoja de ruta para alcanzarlo. Un plan estratégico ayuda a fijar la dirección. Apunta a los resultados específicos que se pretenden alcanzar y establece un curso de acción para alcanzarlos.Un plan estratégico también ayuda a las distintas unidades de trabajo dentro de una organización a alinearse con los objetivos de la empresa. Podría decirse que una de las principales causas del fracaso empresarial es debido a no tener un plan estratégico bien fundamentado e implementado. Si una empresa o negocio tienen poca idea de hacia dónde pretenden dirigirse seguramente vagará sin rumbo y estará destinada al fracaso.En lo personal algo que me dio mucha experiencia a nivel laboral fue en mi primer empleo oficial, yo trabajaba para unlaboratorio de análisis clínicos y pues el gasto enorme de papel, impresión, luz, tinta, etc. Empezamos a detectar que las ventas nosubían debido a la poca publicidad que el negocio tenia, y adicional a los gastos de nómina, insumos, renta, los cuales no seequilibraban por tanto egreso y los ingresos no eran los suficientes, por lo que no había utilidad neta. Lo cual ponía en peligro laestabilidad del negocio, por lo que tuvimos que analizar todas las áreas de oportunidad de la empresa para poder detectar anomalías yamenazas que pudieran ser resultas y con ello crear un plan estratégico para poder elevar los ingresos. Esta estrategia implementada para elevar las ventas ayudo enormemente a todas las áreas del laboratorio. Los insumos sebuscaron de la misma calidad, pero reduciendo costes, también se redujeron costes de papel, impresión, etc. La publicidad se empezóa poner en práctica y con ello se dio a conocer poco a poco el negocio hasta que empezaron a aperturar otras sucursales.